1、负责办公室的日常工作，安排和处理工会日常事务。

2、做好来信来访的接待、记录登记工作；经常进行调查研究、收集、整理和反映各方面的意见和建议，当好主席的参谋和助手。

3、管好院工会印章及办公室的设备和其他物品，为职工会员群众办理调进调出等各种有关手续。

4、负责收发文件、登记、整理档案和办理教代会的提案答复工作。

5、抓好办公室人员的学习，不断提高他们的政治素质和业务能力。

6、负责组织学院工会信息材料的编排出版及分发工作。

7、完成上级组织和领导交办的其它工作。